Изменение данных ЕГРЮЛ по клиенту: Появление сведений о недостоверности директора

Открывая своё дело, вы наверняка не задумываетесь о том, что в будущем придется проводить регулярные проверки не только состояния учета в организации, но и содержание данных об организации. Однако порой возникают непредвиденные обстоятельства, и одно из таких — это появление отметки о недостоверности директора в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Давайте попробуем разобраться, что это значит, чем это грозит и какие шаги следует предпринять.

Возможные изменения данных в ЕГРЮЛ

Информация в ЕГРЮЛ может корректироваться по множеству причин.

Вот лишь некоторые из них:

• Смена названия организации. Название компании меняется по разным причинам, например, ребрендинг или изменение вида деятельности.

• Смена юридического адреса/прописки ИП. Переезд офиса или изменение места жительства индивидуального предпринимателя.

• Смена директора. Назначение нового руководителя компании.

• Смена должности единоличного исполнительного органа. Когда директор меняет должность внутри компании.

• Смена КПП. Код причины постановки на учет может меняться при изменении некоторых параметров компании.

• Смена учредителя. Введение новых участников или выход старых из состава учредителей.

• Изменение уставного капитала. Увеличение или уменьшение размера уставного капитала.

• Недостоверность юридического адреса. Указание неправильного или устаревшего адреса компании.

• Недостоверность директора. Ошибочные или неточные данные о руководителе компании.

• Недостоверность учредителей. Неправильные или устаревшие данные об участниках общества.

• Банкротство организации. Процедура признания компании банкротом.

• Стадия ликвидации организации. Процесс закрытия компании.

• Ликвидация организации. Окончательное закрытие компании и исключение её из ЕГРЮЛ.

Почему появляются сведения о недостоверности директора?

Отметка о недостоверности директора в ЕГРЮЛ чаще всего возникает тогда, когда налоговые органы подозревают, что предоставленная информация о нём не соответствует действительности. Основные причины такого явления:

• Ошибка при регистрации. Возможно, при первичном оформлении документов были допущены ошибки в указании данных директора.
• Устаревшие данные. Директор мог поменять паспорт, место жительства или иные важные данные, но не сообщил об этом в налоговые органы.
• Мошеннические схемы. Некоторые недобросовестные граждане могут использовать чужие данные для регистрации компаний.
• Плановая проверка ФНС. Периодически проводимые проверки позволяют налоговым органам выявлять расхождения между действительными данными и теми, что содержатся в реестре.

Чем опасно появление отметки о недостоверности директора?

Если в ЕГРЮЛ появилась такая отметка, это может повлечь за собой ряд серьёзных последствий:

• Ограничение финансовой активности. Налоговые органы могут заблокировать банковские счета компании или ввести ограничения на проведение финансовых операций.
• Потеря доверия контрагентов. Ваши партнёры и клиенты могут начать сомневаться в надёжности компании, узнав о наличии недостоверных данных.
• Исключение из ЕГРЮЛ. Если проблема остается нерешенной, компания может быть исключена из реестра, что фактически означает прекращение её существования, а владелец компании теряет возможность открывать новые юридические лица и занимать руководящие посты в течение следующих 3 лет.
• Трудности в правовых спорах. Наличие недостоверной информации может затруднить защиту ваших интересов в суде и иных инстанциях.

Что делать, если выявлены сведения о недостоверности директора?

Вот что нужно предпринять, если вы столкнулись с такой проблемой:

Шаг 1: Получение актуальных данных

Сначала заказывайте свежую выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы (https://egrul.nalog.ru/index.html). Это поможет вам точно определить, какая именно информация считается недостоверной.

Шаг 2: Уведомление клиента

Получив выписку, обязательно информируйте своего клиента о сложившейся ситуации. Обсудите с ним дальнейшую стратегию действий. Помните, что клиент может осознанно оставить недостоверность, если планирует дальнейшее исключение компании из ЕГРЮЛ.

Шаг 3: Сбор необходимых документов

Если принято решение исправлять ситуацию, подготовьте следующие документы:

• Заявление по форме Р13014;
• Сопроводительное письмо;
• Документы, подтверждающие достоверность директора (решение о назначении директора, копию паспорта, протокол допроса и т.д.).

Шаг 4: Визит в налоговую службу

Обратитесь в местное отделение налоговой службы, где директору предложат пройти собеседование. По итогам этой встречи будет оформлен протокол допроса, который станет основным подтверждением достоверности директора.

Шаг 5: Подача документов

Все собранные документы передайте в регистрирующий налоговый орган. Очень важно соблюсти указанные сроки:

• В течение 30 календарных дней с момента получения уведомления из налоговой инспекции;
• До окончания процедуры исключения компании из ЕГРЮЛ (примерно шесть месяцев с момента внесения записи о недостоверности);
• В течение трёх месяцев после публикации решения о предстоящем исключении компании из ЕГРЮЛ.

Шаг 6: Обжалование решений

Если компания была исключена из ЕГРЮЛ, заинтересованные лица (например, кредиторы) могут обжаловать это решение в налоговой службе или суде. На подачу жалобы предоставляется один год с момента, когда стало известно об исключении компании из реестра.

Что делать, чтобы снизить вероятность появления отметки?

Чтобы снизить вероятность появления отметки о недостоверности директора, следуйте этим рекомендациям:

1. Тщательно проверяйте данные при регистрации. При первичной регистрации компании уделите особое внимание точности заполнения всех полей. Даже незначительная ошибка может привести к проблемам в будущем.

2. Своевременно обновляйте информацию. Если директор сменил паспорт, место жительства или другие важные данные, немедленно уведомите об этом налоговые органы. Для этого можно воспользоваться формой Р14001.

3. Контролируйте доступ к данным. Ограничьте круг лиц, имеющих доступ к документам компании, чтобы уменьшить риск использования чужих данных для мошеннических целей.

4. Следите за сроками уведомлений. Если вы получили уведомление от налоговой службы о необходимости предоставления дополнительных документов или подтверждения информации, не игнорируйте его. Ответьте в установленный срок, чтобы избежать санкций.

5. Регулярно проверяйте данные в ЕГРЮЛ. Периодически запрашивайте выписку из ЕГРЮЛ, чтобы убедиться, что вся информация актуальна и верна. Это поможет вовремя заметить возможные ошибки и недочёты.

6. Используйте официальные каналы связи. Все взаимодействия с государственными органами осуществляйте через официальные каналы связи. Это минимизирует риск ошибок и недоразумений.

7. Привлекайте профессионалов. Если у вас нет опыта работы с регистрационными документами, обратитесь за помощью к специалистам — юристам или бухгалтерам. Они помогут правильно оформить все бумаги и избежать ошибок.

Изменение данных в ЕГРЮЛ, особенно связанное с появлением сведений о недостоверности директора, может серьёзно повлиять на работу компании. Однако понимая, как правильно реагировать на подобные ситуации, вы сможете минимизировать риски и защитить свой бизнес. Главное — действовать оперативно и строго следовать всем предписанным процедурам.