5 шагов по запуску бухгалтерии после регистрации ООО

Регистрация ООО — это только первый шаг на пути к успешному бизнесу. Правильная организация бухгалтерского учета с самого начала поможет избежать проблем с налоговой, штрафов и путаницы в расчетах. В этой статье мы разберем пять ключевых шагов, которые помогут вам быстро и грамотно наладить бухгалтерию после регистрации ООО.

Шаг 1. Открытие расчетного счета в банке

Открытие расчетного счета — это обязательный шаг для ведения бизнеса, так как расчеты с клиентами и контрагентами по закону должны проходить через банковский счет. Кроме того, расчетный счет позволяет:
— Вести прозрачную финансовую деятельность.
— Упрощать расчет налогов и сборов.
— Контролировать движение средств в режиме онлайн.

Как выбрать банк для открытия счета:

• Обратите внимание на тарифы (обслуживание, комиссии за переводы, платежи).
  
• Оцените удобство онлайн-банкинга и мобильного приложения.
  
• Проверьте возможность интеграции с бухгалтерскими сервисами (например, с 1С).
  

Какие документы потребуются:

• Устав компании.
  
• Решение о создании ООО.
  
• Выписка из ЕГРЮЛ.
  
• Паспорт руководителя компании.
  

Открытие счета обычно занимает 1–3 рабочих дня, после чего вы сможете принимать платежи и совершать расходы на нужды бизнеса.

Шаг 2. Выбор системы налогообложения

Выбор системы налогообложения напрямую влияет на уровень налоговой нагрузки и объем бухгалтерской отчетности. На этапе регистрации ООО можно выбрать одну из следующих систем:

ОСНО (общая система налогообложения):

• Подходит для бизнеса с крупным оборотом и возможностью возмещения НДС.
  
• Требует ведения полноценного бухгалтерского учета и сдачи отчетности по НДС.
  

УСН (упрощенная система налогообложения):

• Подходит для малого и среднего бизнеса.
  
• Два варианта налогообложения: «Доходы» (6%) или «Доходы минус расходы» (15%).
  
• Уменьшает объем отчетности и снижает налоговую нагрузку.
  

ПСН (патентная система налогообложения):

• Доступна для отдельных видов деятельности (например, розничная торговля, бытовые услуги).
  
• Фиксированная стоимость патента, отсутствие отчетности по доходам.

АУСН (упрощенная система налогообложения):

Доступна для определенных видов деятельности (например, розничная торговля, бытовые услуги).

• Фиксированная ставка налога в зависимости от дохода.
  
• Отсутствие обязательной отчетности по доходам (в отличие от других систем налогообложения).
  
• Простота ведения учета, так как не нужно сдавать подробные декларации.
  
• Упрощенный расчет налога, в зависимости от выбранного варианта: доходы или доходы минус расходы.

ЕНВД (единый налог на вмененный доход): применялся до 2021 года, в настоящее время не действует.

Совет: Если вы планируете работать с НДС, выбирайте ОСНО. Для небольшого бизнеса чаще всего подходит УСН. Если вы не подали уведомление о переходе на УСН в течение 30 дней после регистрации, по умолчанию будет применяться ОСНО.

Шаг 3. Настройка учета и выбор бухгалтера

Ведение бухгалтерии можно организовать несколькими способами:

• Самостоятельно — подходит для малого бизнеса с небольшим объемом операций, но требует внимательности и знаний налогового законодательства.
• Аутсорсинг — передача учета в специализированную бухгалтерскую компанию. Удобный вариант для экономии времени и защиты от ошибок.
• Внутренний бухгалтер — выгодно при большом количестве операций и необходимости постоянного контроля.

Как выбрать бухгалтера:

• Уточните опыт работы с ООО и выбранной системой налогообложения.
  
• Проверьте рекомендации и отзывы.
  
• Убедитесь, что бухгалтер готов работать с онлайн-сервисами и интеграциями с банком.
  

Совет: Для начинающего бизнеса оптимально использовать аутсорсинг или онлайн-сервисы — это сократит расходы на штатного специалиста и обеспечит качественный учет.

Шаг 4. Подключение к онлайн-сервисам для учета и отчетности

Современные сервисы позволяют автоматизировать учет, сократить количество ошибок и вовремя сдавать отчетность. Популярные платформы:

• 1С: Полноценная бухгалтерская программа с широкими возможностями настройки.
  
• Контур: Удобный онлайн-сервис для малого бизнеса с возможностью автоматической отправки отчетов в налоговую.
  
• СБИС – комплексное решение для учета, отчетности и взаимодействия с контролирующими органами.
  

Преимущества автоматизации:
— Снижение риска ошибок в расчетах.
— Удобное управление финансами в режиме онлайн.
— Уведомления о сроках сдачи отчетности.

Совет: Подключите интеграцию с банком, чтобы платежи и поступления автоматически загружались в систему учета.

Шаг 5. Ознакомится с правилами и сроками подачи отчетности

После запуска бизнеса необходимо вовремя сдавать обязательную отчетность, даже если деятельность не ведется. Это так называемая нулевая отчетность – ее подают, чтобы избежать штрафов и блокировки расчетного счета. Подробнее о подаче нулевой отчетности можно узнать в нашей статье.

Кроме нулевой отчетности, предпринимателям необходимо разбираться и в других видах отчетности, рассмотрим основные из них.

Налоговая отчетность:

• Налог на прибыль: сдача отчетности по налогу на прибыль производится ежегодно (до 28 марта), а авансовые платежи — ежеквартально.
• НДС: организации, работающие на общей системе налогообложения, обязаны сдавать отчетность по НДС ежеквартально, а если сумма налога более 2 миллионов рублей, то ежемесячно.
• Налог на имущество: декларация подается до 30 марта года, следующего за отчетным.
• ЕСХН (единый сельхозналог): отчетность сдается ежегодно до 31 марта сельскохозяйственными товаропроизводителями, применяющими специальный налоговый режим.

Отчеты по страховым взносам

Компании обязаны сдавать отчетность по страховым взносам за каждого работника, включая пенсионные и социальные взносы. Это важная часть бухгалтерской отчетности, которая подается ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за кварталом.

Трудовая отчетность

Отчеты по трудовым отношениям, такие как сведения о сотрудниках и расчетах с ними, должны сдавать все компании, нанимающие работников. Основные формы:

• Сведения о трудовой деятельности работников (форма Т-2).
• Отчеты о расчетах с сотрудниками. Сроки подачи зависят от конкретной формы и регламентируются трудовым законодательством.

При трудоустройстве нового сотрудника работодатель обязан уведомить пенсионный фонд о приеме на работу в течение одного рабочего дня после заключения трудового договора. Несоблюдение этого срока может повлечь за собой штрафы и административные санкции.

Финансовая отчетность

Компаниям необходимо сдавать финансовую отчетность, которая включает:

• Бухгалтерский баланс.
• Отчет о финансовых результатах (ранее известный как «Отчет о прибылях и убытках»).

Эти формы заполняются ежегодно и подаются в налоговую службу. Организации на УСН (включая ООО) обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую отчетность, несмотря на применение упрощенной системы налогообложения. Исключение сделано только для индивидуальных предпринимателей (ИП) на УСН — они освобождены от ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности.

Сроки сдачи отчетности в 2025 году

Сроки сдачи отчетности зависят от типа налогообложения и других факторов. Рассмотрим основные сроки сдачи отчетов:

• НДС: отчетность подается ежеквартально (до 25 числа месяца, следующего за кварталом), а в случае ежемесячной сдачи — до 25 числа каждого месяца.
• Налог на прибыль: Сроки подачи следующие:
• За 2024 год — до 25 марта 2025 года.
• За 1-й квартал 2025 года — до 25 апреля 2025 года.
• За полугодие 2025 года — до 25 июля 2025 года.
• За 9 месяцев 2025 года — до 27 октября 2025 года.
• За 2025 год — до 25 марта 2026 года.
• Страховые взносы: подача отчетности происходит ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом:
• 15 января — за 4-й квартал предыдущего года,
• 15 апреля — за 1-й квартал,
• 15 июля — за 2-й квартал,
• 15 октября — за 3-й квартал.
• Трудовая отчетность: сроки зависят от типа отчета, например, сведения по расчетам с работниками сдаются ежемесячно или ежеквартально.

Особое внимание стоит уделить соблюдению сроков по сдаче отчетности, поскольку за их нарушение предусмотрены штрафы и пени. Также стоит помнить, что для организаций, использующих упрощенную систему налогообложения (УСН), отчетность по налогам может быть проще и сдавать ее необходимо реже.

Совет: Используйте напоминания в бухгалтерской программе или настройте автоматическую отправку отчетов через онлайн-сервисы.

Заключение

Регистрация ООО — это только начало пути к успешному бизнесу. Ведение бухгалтерии требует времени, знаний и внимания к деталям. Передача учета на аутсорсинг позволяет минимизировать риски ошибок, оптимизировать налогообложение и вовремя сдавать отчетность. Профессиональные бухгалтеры помогут избежать штрафов, упростят взаимодействие с налоговой и обеспечат финансовую прозрачность. Использование онлайн-сервисов в сочетании с опытным аутсорсинговым сопровождением позволит сосредоточиться на развитии бизнеса, зная, что бухгалтерия под надежным контролем.